Holdsugár konferencia

Időpont: 2010 06.18-19.

Hely: 2016 Leányfalu, Székely Villa (Mókus u. 5.) 

Napirend:

• Megnyitó, programismertetés
• Résztvevők és a szervezők elvárásai
• Új klubok bemutatkozása
• Holdsugár (MÉSE) Stratégia bemutatása (Veress Ágnes)
• Megtárgyalandó témakörök felvetése
• Munkacsoportokba való jelentkezés
• A felvetett témakörök kidolgozása a munkacsoportok által
• 15 perces segítő beszélgetés modell ismertetése
• A konferencia zárása és értékelése

• Megnyitó, programismertetés, elvárások

A konferenciát, Bernhardt Niki és Gyula (2011 Junior Klub Leányfalu) szervezte, az ÖM-MÉSE pályázati támogatásból.  Az összejövetelt Ágostházi Bence, fejlesztő tanácsadó, stratégiai tanácsadó és tréner (Kerekasztal-kör Tanácsadó Kft.) vezette le. A konferencián 13 klub 24 személlyel képviselte magát. 3 klub (Újpest, Dunakeszi, Csömör) csak a pénteki napon volt jelen, a többiek mindkét napon megjelentek.

A bemutatkozást és a megnyitót követően első körben mindenki elmondta, hogy mit szeretne a konferencián hallani, mire vár megoldást, illetve mit vár ettől a programtól. Néhány az elhangzott címkék közül: tapasztalatcsere, kapcsolatápolás-építés, a versenyrendszerek és támogatási rendszerek tisztázása, magasabb színvonalú munka, erkölcsi tisztaság, szorosabb együttműködés,  stb....

• Új klubok bemutatkozása:

- Gyomaendrőd:

A program a MÉSE szabályai szerint zajlik, péntek esténként 3 asztalon pingpongoznak, ezen kívül lehetőség van  csocsóra és pókerre. 12-25 fő közötti a létszám. Az étkezés a szokásos: ásványvíz, kenyér, felvágott. Lassan de biztosan bővülnek, fejlődnek, a városi TV reklámozza a klubot. Szeretnének versenyre menni, kapcsolatot keresnek a környékbeli klubokkal.

- Debrecen Hapoel:

Május 9-én kezdtek a Debreceni Széchenyi kerti Református Egyház által működtetett klub és a MÉSE-TÁMOP segítségével. Önszervező nyitott zsidó klub. 3-87 évesig jönnek vasárnaponként. A szabadidőklub a hét más napjain is nyitva van, így tudják magukat reklámozni a joga és sakk klubban is.

- A többi új klubról Jakab Péter számolt be:

A TÁMOP keretében további 3, eddig összesen 4 új klub nyílt meg. A Debreceni Hapoel mellett Pécsen, Körösszegapátiban, és Karancslapujtőn indult el Holdsugár klub. Rajtuk kívül Gyöngyösön kezdték el a programot, és a NORVÉG NCTA pályázatnak köszönhetően idén összesen újabb 10 további klub nyílik meg és a TÁMOP pályázat még további 2 új klub lesz.

Szerencsés esetben összesen a TÁMOP és a NCTA -nak köszönhetően 16 új klub nyílik meg és rajtuk kívül idén már 2 új klub nyílt meg.

A NCTA pályázatában, Miskolc és Tiszaeszlár által szervezett tervezett új klubok:

Monok, Sárospatak, Szikszó, Tiszabercel, Encsencs, Rakamaz

Ősszel a programhoz elnyert utánfutó átkerül Leányfalura és Szentendrére.

• Holdsugár (MÉSE) Stratégia bemutatása

A 11 oldalas stratégia nagy részét Veress Ágnes ismertette, a teljes anyag megjelent a Hírpong különszámában és a honlapon is el lehet majd olvasni.

• Megtárgyalandó témakörök felvetése, munkacsoportok megalakulása

Következő pontként a korábban javasolt témakörök illetve az újonnan felvetett ötletekre munkacsoportok alakultak.

A csoportmunka menete:

•1.      egyéni ötletek összegyűjtése

•2.      egymás ötleteinek meghallgatása, közös lista elkészítése (értékelés nélkül)

•3.      a felmerült ötletek megvalósításának lehetősége (hogyan, mi módon, nem: miért nem)

•4.      javaslatok kidolgozása, rangsorolása, bemutatása (hatás/befektetés)

A felmerült témák:

1. Arculat (és szlogen)
2. Egyesületetek pénzügyi stabilitása (módszerek, támogatások, pályázatok)
3. Versenyrendszer, versenynaptár összehangolása, sportszerű szurkolási normák (sportszerű, több játékot megengedő rendszer kidolgozása)
4. Támogatási szempontok, ÖM pályázati folyamat megismertetése (inaktív egyesületek, illetve a támogatott klubok felé történő elvárások)
5. Kapcsolattartási lehetőségek

1. Arculat (és szlogen)

Egységes megjelenés eszközei:

- Kötelező „logo" használata (letölthető a honlapról)

- Kötelező plakát használat (letölthető a honlapról)

- A lehető legtöbb (logo, plakát, póló, média megjelenés, stb...) helyen jelenjen meg a:

   www.holdsugar.hu link

- A klubok levél írás esetén használják a Holdsugár program fejlécét

Eszközök, amikkel a programot lehet reklámozni: póló, kendő, csuklópánt, matrica, „tetkó" karkötő.

A tagszervezetek saját magukat a külvilág felé holdsugár klubnak hívják és például így jelenjenek meg: Debreceni Holdsugár Klub

Rendelkezzenek a klubok egységes e-mail címmel. Például: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. (Ennek költsége e-mail címenként 200 Ft+ ÁFA / hó ami egy évre 3.000 Ft-t jelent klubonként.)

Az elnökségnek jóvá kell hagynia az új arculati elemeket, elkerülni szükséges a silány termékeket, produktumokat. Minden klub, amelyik saját tárgyat ad ki, használja a honlapon lévő emblémát, logot (díj, ajándék, póló, plakát, stb...) illetve előzetesen küldje el az elnökség részére a tervet. Így elkerülhető lesz a nem egységes megjelenés.

Meg kell találni a Holdsugár program megfelelő hívószavait:

- ingyenes étkezés,

- díjmentes program,

- éjszakai sportbajnokság,

- éjszakai pingpong,

- szociális sport,

- szolgálat,

- jó buli,

- szórakozás,

- biztonságos hely,

- prevenció,

- alacsony küszöbű szolgáltatás,

- versenyzési lehetőség nem versenyzőknek,

- sportolási lehetőség nem sportolóknak,

-egyéb?

A hívószavaknak a különböző szinteken különbözőeknek kell lennie. Más hívószavakat kell használni egy minisztériumi, vagy egyéb pályázatnál, bemutatkozásnál és más hívó szóra figyel fel a célközönség.

A Hírpong újság pozicionálása:

- kinek szól? (gyerekek, felnőttek, segítők, potenciális ill. tényleges támogatók)

- mi legyen a tartalma?(pingpong és egyéb sport, híres ember portré, saját film, szex, vicc, rejtvény, kérdések, pályázatok,

- hány alkalommal jelenjen meg? (jelenleg 4 alkalommal színesben jelenik meg)

- hol lehet még elolvasni? (honlapra kerüljön ki)

- kik kapják meg feltétlenül? (döntéshozók, támogatók, segítők, gyerkek)

1. Egyesületetek pénzügyi stabilitása (módszerek, támogatások, pályázatok)

Források: (általánosságban)

1, helyi, megyei, országos és nemzetközi pályázatok

2, egyéb támogatások (vállalkozói, magánszemély, pü. Szektor)

- pénzbeni

- természetbeni

3, 1% gyűjtése (közhasznúság esetén)

Direkt pénzszerzési lehetőségek:

1, cégeknél, kft-nél lobby lehetőség a kedvező adózásra hivatkozva,

2, tehetős vállalkozók bevonzása a klubéletbe, érdekelté tétele

Indirekt pénzszerzési lehetőség:

1, marketing (program, plakát, szórólap, net)

2, MÉSE honlap („hold-infó", pályázati lehetőségek ismertetése)

3, nonprofit.hu (1%-t gyűjtő szervezetként való regisztráció)

4, Támogatás kérés esetében szükséges viselkedési forma:

- pontosan tudd, hogy kivel kerültél kapcsolatba

- hivatkozz az eddigi támogatókra, támogatásokra

- hivatkozz az eddigi eredményekre

- képviseld lelkesen az ügyet, programot

- ajánld fel az együttműködésedet

- a legkisebb támogatást is köszönd meg az esemény után

- hívd meg a programodra akkor is ha nem tudott adni támogatást

1. Versenyrendszer, versenynaptár összehangolása, sportszerű szurkolási normák

A cél a kiszámítható egyenletes versenynaptár kialakítása:

Folyamatosan, egyenletesen elosztva -a nyári hónapokban is- legyenek a versenyek megtartva. Lehetőség szerint egy időben csak egy helyszínen legyen verseny.

Lehetőség szerint a klubok azonos időpontban rendezzék meg az egymás után követő években a versenyeiket.

Az év elején jelenjen meg az év közben megrendezésre kerülő versenyek nagyjából pontos időpontjai és helyszínei. (a honlapon van naptár amibe be lehet írni a programokat!)

A versenyzők kategóriába sorolását szigorúan tartsuk be!

Abban az esetben, ha nagy létszám indul el a versenyeken, vegyük fontolóra a csak 1 sportágban (csocsó vagy pingpong) való indulást. (Korábban abban állapodtunk meg, hogy ha egy légtérben van a 2 sportág, akkor elindulhat mindkét sportban, ha külön helységben van a 2 sportág, akkor választani kell a sportágak közül.)

A versenyeken a lebonyolítást ne sürgessük, ne kapkodjunk, minél több játéklehetőséget biztosítsunk a fiataloknak. A debreceni régiós konferencián elhangzott lebonyolítási rend elfogadható, és ehhez kell ragaszkodni minden versenyen.

A versenyeken a „saját" gyermekeket koordinálni kell, felügyelni kell rájuk. Ha őt szólítják, akkor ne a lebonyolító keresse, hanem a klubvezető.

Javaslat az országos versenyekre 2011-től:

• Sirály kupa: Újpest, tanév vége, kábítószeres világnap június 26.
• Salgóbánya: Zagyvaróna, július vége, augusztus eleje
• MÉSE, Holdsugár OB: Csömör, tanév eleje, szeptember vége
• Emődi Ibolya emlékverseny: Salgótarján, november vége
• Dr. Faragó Sándor emlékverseny és évzáró verseny: Szentendre, december közepe

Az év elején hiányzik egy nagyobb verseny, ennek finanszírozását még meg kell találni.

A régiós versenyekre az év elején kérünk jelentkezést és abban az esetben, ha nem ütközik másik programmal akkor elfogadható a rendezés szándéka.

Szurkolási normák:

A Holdsugár program versenyei nem a hagyományos értelemben vett sportversenyek. Nem véletlenül hívják ennek a programnak a támogatási keretét halmozottan hátrányos helyzetűek sportjának és a programunkat pedig szociális sportnak. Ebből következik, hogy a versenyeinken induló fiatalok sem a lelkileg testileg tökéletesen felkészített sportolók. Nagyrészt a mi gyerekeink valamilyen részképesség zavarban szenvednek, az élet más területén már egyszer biztosan megalázták, földbe döngölték őket. Egy hagyományos sportversenyen elfogadható, hogy hangosan, a másikat zavarva szurkoljanak egymásnak a társak, de a mi gyerekeinknek ez csak egy újabb kudarcot jelent. Azt láthatja, hogy megint egyedül van. Eddig nem volt jellemző ez a fajta szurkolás,  de már megjelent egy-két versenyen, és jó lenne, ha a klubok vezetői figyelnének erre.

1. Támogatási szempontok, ÖM pályázati folyamat megismertetése

Az Önkormányzati Minisztérium, Sport Szakállamtitkársága a korábbi évekhez hasonlóan, 2010-ben is támogatta a Holdsugár Programot.  A minisztérium 6/2010. (II. 18.) ÖM rendeletben, mely az állami sportcélú támogatások felhasználásáról és elosztásáról szól szabályozta az erre vonatkozó tételt:

Idézet ebből a rendeletből:

Szabadidősport támogatása

47. § (1) A miniszter a szabadidősport fejlesztése érdekében a „Szabadidősport támogatása" előirányzat terhére támogatja

a) a kiemelkedő szabadidősport rendezvényeket,

b) a nők és családok sportjának fejlesztését,

c) a hátrányos helyzetűek sporttevékenységét,

d) az idősek sportját,

e) a szabadidősportot népszerűsítő kommunikációs tevékenységet,

f) a szabadidősporttal kapcsolatos kutatásokat,

g) az NSZSZ, valamint tagszervezetei szakmai programjának megvalósítását,

h) a Magyarországi Éjféli Sportbajnokságok Egyesület Holdsugár programjának megvalósítását,

i) szabadidősport programok céljára is szolgáló létesítmények működését, igénybevételét,

j) egyéb, az egészséges életmód terjesztésével, a szabadidősport, az iskolai, diák- és felsőoktatási sport fejlesztésével összefüggő programok, feladatok ellátását.

(2) A Magyarországi Éjféli Sportbajnokságok Egyesület az (1) bekezdés h) pontja szerinti támogatását a miniszterrel kötött szerződésben megjelölt, a Holdsugár Programban részt vevő jogi személyek részére a Holdsugár Program megvalósítása céljából továbbadhatja.

A továbbiakban a minisztérium a „Sport szakterület" költségvetésében meghatározza a főbb sorokat és ezen belül kerül meghatározásra a „Halmozottan hátrányos helyzetűek sportja" címszó alatt a „belső költségvetésben" a MÉSE támogatása. Ez az összeg nem normatív alapon, nem állandóra meghatározott nagyságban kerül megállapítva, hanem minden évben külön kerül - az adott évben felmerülő megszorításokra tekintettel- meghatározva. Bízunk benne, hogy ez a technika és tendencia csak pozitív irányban fog változni a jövőben.

Miután a Támogatási rendelet, a költségvetés és a belső költségvetés elfogadásra került, kezdődhet meg a szerződéskötés procedúrája. Különböző dokumentumokat kell beadni a minisztériumba, amik alapján kerül sor a szerződés kötésre. Ez az időintervallum jó esetben 1-2 hónap. Amikor aláírás került mindkét fél részéről a szerződésre, kerül meghirdetésre az úgynevezett ÖM-MÉSE pályázat, mely 2010-től a korábban említett támogatási rendelet más pontján szabályozott feltételekkel került kiírásra.

A 2010. évi pályázati bírálat folyamata:

A beérkezett pályázatokat a MÉSE elnök (Jakab Péter) összesítette, különböző szempontok szerint, -mely a pályázati kiírásban is meghatározásra került- értékelte és kiküldte a Bíráló Bizottság tagjainak. A Bíráló Bizottság általában az elnökség és a minisztérium egy tagjából (Jakab Péter, Szax Zoltán, Jenei Zoltán, Szenes János, Németh Károly, Balsay József) szokott állni, de 2010-ben az elnökség tagjai kiegészítésre kerültek (a nem aktív tagok miatt) a Felügyelő Bizottság tagjaival (Litkei József, Papp Tibor, Fodor Zoltán)is.

Az értékelés és összesítés után a Bíráló Bizottság tagjai megkapták a dokumentumot és ezt követően szóban és e-mail útján lehetőségük volt módosítási javaslatot tenni. A javaslatokat az eredeti dokumentumba beépítve a Bíráló Bizottsági ülésen döntött a Bíráló Bizottság az ÖM-MÉSE pályázati eredményekről. Illetve, miután 2010-ben éppen lejárt az elnökség mandátuma, a döntés inkább javaslat formájában született meg és a tényleges döntést az újonnan megválasztott elnökség hozta meg. Ezzel sajnos időt veszítettünk, de megelőztük azt, hogy esetleg valaki törvénytelenségre hivatkozva megóvja a döntést.

2010-ben is a következő szempontok szerint került sor a bírálatra:

-MÉSE alapelvek:

1. Díjmentesség
2. Étkeztetés
3. Cigaretta-, alkohol-, drogmentes helyszín
4. Esti-éjszaki nyitva tartás
5. Rendszeresség
6. Versenyzés+díjazás
7. Sport jelleg

Azok vehetnek részt a további bírálaton, akik ezek közül mindegyik feltételnek eleget tesznek.

A további bírálati szempontok a kérdésekből és mellékletekből következnek:

- új vagy régebb óta működik a klub?

- mekkora létszámmal működik a klub?

- hány rendezvényen vett részt az előző évben illetve az adott évben?

- a bekért dokumentumok közül melyik és mennyi hiányzik?

- mennyire aktív a klub?

- az előző 2 évben adott támogatások nagysága

- más pályázatokon történt indulás

Ezt követően kerülnek javaslatra az adott lehetőségekhez képest a klubok támogatása.

A 2011. évi támogatási szempontok:

• az újonnan induló klubok első évben 100 e. forintot kapjanak maximum
• A klubba járó fiatalok létszáma:

            10-25 fő:       1 pont

25-50 fő        2 pont

50 fő felett    3 pont

• más rendezvényeken való megjelenés:

            - ha nem vett részt egy versenyen sem: 0 pont

            - minden igazolt megjelenés:                     1 pont

• konferencián való megjelenés:

            - ha nem vett részt a konferencián (komoly igazolás nélkül)

                                                                                  0 pont

            - nem a teljes konferencián vesz részt, rövidebb időt tölt el:

                                                                                   2 pont

            - a teljes konferencián aktívan részt vesz:

                                                                                  5 pont

• médiában való megjelenés:

évente minimum egyszer meg kell jelenni egy helyen!

- 0 megjelenés:                                            0 pont

- 1-5 megjelenés:                                        2 pont

• a holdsugár honlapján való megjelenés

(saját oldallal való foglalkozás, esemény, program beküldés, aktív!!! faliújság használat, fotók, cikkek megjelentetése, elküldése megjelentetésre)

- 0 megjelenés:                                            0 pont

- 1-5 megjelenés:                                        2 pont

• határon túli aktív kapcsolat:

(évente minimum egyszer történő találkozás a határon túli szervezettel)

                                                                       2 pont

A támogatás összegének kiszámolása:

A klubok által szerzett összpont érték elosztásra kerül a kiosztásra szánt pályázati keretösszeggel, és ebből kiderül, hogy 1 pont mennyit ér. Ez az összeg kerül felszorzásra a klubok pontjaival.

Ez az összeg kerül maximum +,- 10%-al eltérítve a klubokhoz.

Ahogy korábban, a továbbiakban sincs jogorvoslatra lehetőség.

Ezzel a rendszerrel átlátható, érthető és objektív módszerrel kerül kiosztásra a pályázati keretösszeg.

1. Kapcsolattartási lehetőségek

A kapcsolattartás és információáramlás nagyon fontos ügy egy országos szervezetnél.  Jó lenne, ha minden szervezet ellenőrizné a honlapon való megjelenését és javítaná, vagy javíttatná az elérhetőségeit. Szükség esetén minden szervezet kaphat egy saját e-mail címet, melynek szervezetné Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. a végződése. A honlapon való megjelenés, a faliújságra történő beírás azt láttatja, hogy a szervezet aktív. Ideális lenne, ha a klubok által megjelenített elérhetőség egy „kapcsolattartót" segítőt takar, aki állandó személy és tud nyilatkozni a klubbal kapcsolatban.

Az elküldött e-mailokra illik válaszolni, még abban az esetben is, ha a válasz nemleges.

Szorosabb kapcsolatot lehet tartani 2-3 klub között is. (egymás meglátogatása, közös pályázatokon való részvétel) Az utazási költségek szűkössége ellenére jó lenne, ha a versenyekre (és konferenciákra) aktívabban járnának el a klubok. Van olyan szervezet, amelyik évek óta működik és még nem jelent meg sehol! A honlapon is lehet ötletbörzét tartani, ha valamelyik klubnak problémája adódik, vagy esetleg egy sikeres ügyben keres mádik klubot.

• 15 perces segítő beszélgetés modell ismertetése

Ágostházi Bence egy rövid, de hatékony módszert ismertetett meg a résztvevőkkel. A lényege, hogy a párban történő beszélgetés folyamán a segítő, a probléma felvetőjének azzal segít, hogy kérdéseket tesz fel neki, ezáltal a megoldásra a probléma gazda jön rá, így nem készen kapja a megoldást, amit rosszabb esetben azonnal elutasít, hanem mint egy felismerést a sajátjának érzi.

A megoldás felismerése következtében az agyból átkerül a szívbe a folyamat megindítása ezt követően a test is elindul a jó irányba. És ez egy egészséges embert eredményezhet!

• A konferencia zárása és értékelése

A konferencia nagyon hatékony volt. Abban az esetben, ha minden szervezet képviselte volna magát nem biztos, hogy a hatékonyság működött volna. Ettől függetlenül jó lett volna, ha több szervezet képviselte volna magát. A konferencia idejét meg kell hosszabbítani, hogy több idő jusson az egymással történő beszélgetésekre.  Fontos kérdésekre találtunk ötleteket és megoldást. Tulajdonképpen ez az összejövetelt nem is konferenciának kellene hívni, hanem együttgondolkodásnak. Javaslat a következő összejövetelekre, hogy a fiatalság is képviselje magát. Célszerű lenne az év vége felé egy új kluboknak rendezendő megbeszélést tartani, melyen néhány régebbi klub is részt kell hogy vegyen.

Feladatok és felelősök:

Jakab Péter

Logo és plakát megjelenése a honlapon

Új klubok megjelenése a honlapon

A régebbi és az új számok megjelentetése a honlapon

További hívószavak megtalálása (körkérdés e-mailon)

Hirpong új tartalmának kidolgozása

Minta levél megjelentetése a honlapon

Mése klubokkal történő megállapodás előkészítése (nem MÉSE tagság!)

Versenyek időpontjai, helyszíneinek egyeztetése

A konferencia emlékeztetőjének elkészítése, megküldése jóváhagyásra a résztvevőknek, majd a honlapon való megjelenése

Veress Ágnes

A régebbi és az új számok megjelentetése a honlapon

Hirpong új tartalmának kidolgozása

A konferencia anyagának újságba való megjelentetése

Az összefoglalót készítette:

Jakab Péter

MÉSE elnök